Arbeiten, wo Forschung Zukunft gestaltet.
Bei uns steht wissenschaftliche Exzellenz im Mittelpunkt und die Menschen, die sie möglich macht.
Wir wissen: Spitzenforschung braucht ein Umfeld, das inspiriert, unterstützt und Freiräume schafft. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch Rahmenbedingungen, die berufliche Entwicklung und Lebensqualität verbinden.
Der Medizincampus Davos steht für Forschung, Edukation und Versorgung – gemeinsam für bessere Gesundheit.
Am Campus kommen die Forschungsinstitute CK-CARE, Cardio-CARE, Davos BioSciences sowie die Hochgebirgsklinik Davos in einem einzigartigen Rahmen zusammen, in dem translationale Medizin disziplinenübergreifend gelebt wird.
CK-CARE, Christine Kühne – Center for Allergy Research und Education, ist Teil der Medizinprogramme der Kühne-Stiftung und betreibt Forschung und Bildung im Allergiebereich.
Seit Mitte des Jahres 2017 baut der CK-CARE Forschungsverbund eines der grössten internationalen Neurodermitis- und Allergie-Register (Daten- und Biobank) auf. Renommierte Forschungsteams arbeiten zusammen mit Kooperationspartnern grenzübergreifend daran, Defizite im Bereich von Diagnose, Behandlung und Rehabilitation allergiekranker Menschen zu beheben und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Wohl der Patienten und Patientinnen.
Was wir bieten
- Ein dynamisches Forschungsumfeld auf einem wachsenden medizinischen Campus mit Fokus auf Grundlagen- und translationaler Forschung
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Infrastruktur mit lichtdurchfluteten Büros und hochmodernen Laboren in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnis, Wohnungssuche und Umzug
Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung: einen Fitnessbereich, einen Sauna- und Badebereich, Yoga-Kurse, Body-Workout, Langlaufski, Wakeboarden, Biken, Selbstverteidigung und weitere Sportaktivitäten gratis oder vergünstigt. Ausserdem gibt es eine vergünstigte Cafeteria mit mediterraner Küche
Unsere offenen Stellen
Head Administration und HR (80–100%), Davos Schweiz
Ihre Rolle In dieser Schlüsselposition betreuen Sie die Bereiche Administration, Human Resources und Rechnungswesen ganzheitlich. Sie sind Sparringpartner:in der Geschäftsführung und gewährleisten einen effizienten und konformen Betrieb der Geschäftsstelle.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören
- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs, auch als Ansprechperson bei dessen Abwesenheit
- Organisation und Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Scientific Board Sitzungen
- Administrative Begleitung von Forschungs- und Bildungsprojekten speziell der Finanzkontrolle
- Koordination des Vertragswesen sowie der allgemeinen Unternehmensadministration
- Organisation und Teilnahme an Teamleitungssitzungen (inkl. Agenda und Protokoll)
- Operative HR-Verantwortung (Recruiting, Personalentwicklung sowie Arbeitsrecht)
- Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung der QM-konformen HR-Prozesse
- Beratung der Arbeitsgruppenleiter in HR-Fragen und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Mitverantwortung für Finanzbuchhaltung, Budgetierung und Liquiditätsplanung in enger Zusammenarbeit mit
dem CEO und externen Partnern (Treuhänder, Medizin Campus, Trägerstiftung) - Gesamtverantwortung für die Logistik und Organisation unserer Teammeetings aller Forschungszentren sowie
des Global Allergy Forums (internationales Think-Tank-Meeting mit rund 80 Key Opinion Leaders und jungen
Wissenschaftler:innen) - Koordination und Mitverantwortung bei der Erstellung von Berichten und Reportings (z.B. Jahresbericht)
Das bringen Sie mit
- Kauffrau/Kaufmann EFZ (mit eidg. Fähigkeitszeugnis) mit Weiterbildung in HR oder eine gleichwertige
Qualifikation (z.B. Abschluss einer Fachhochschule) - Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise mit HR-Erfahrung)
- Erfahrung in Arbeiten in einem Umfeld mit QM-gesteuerten Prozessen
- Teamfähige, kooperative und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
- Hohe Integrität, Diskretion und Durchsetzungsvermögen, sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch
- Begeisterung für die Zusammenarbeit und das Erreichen gemeinsamer Ziele
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
Was erwartet sie
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen im Bereich Life Sciences. Sie stellen den reibungslosen Ablauf in den Bereichen Administration und HR sicher – von der operativen Umsetzung bis zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse. Sie arbeiten in einem internationalen, vielfältig zusammengesetzten Team und bewegen sich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Es erwartet Sie ein moderner, attraktiver Arbeitsplatz mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Ein engagiertes und motiviertes Team freut sich auf Ihre Verstärkung. Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@ck-care.ch. Für ergänzende Auskünfte stehen Ihnen Dr. Claudio Rhyner oder Gabriela Fleury unter Tel. 081 410 13 00 gerne zur Verfügung.
Head Administration und HR pdf
Project Coordinator with QM responsibility (80–100%), Davos Switzerland
We are looking for a highly motivated person to expand CK-CARE’s translational research activities within our CK-CARE facilities in Davos.
Your profile – qualification and experience
- Degree in life sciences, medicine, or a related field (bachelor/master)
- At least 2 years of experience in project coordination or project support
- Proven ability to manage multiple tasks, priorities, and deadlines effectively
- Strong organizational skills with a structured and independent working style
- Familiar with Quality Management (QM) processes, ideally in a regulated environment
- Hands-on, proactive, and solution-oriented mindset
- Strong team player with excellent interpersonal and stakeholder management skills
- Adaptable, agile, and positive attitude
- Excellent written and verbal communication skills in German and English
Job description – in this role you will
- Coordinate research projects within the consortium and the Biobank, including applications, sample and
data release, deadlines, and delivery of data to the central database - Support ongoing projects and coordinate team members to ensure timelines and workflows remain on track
- Coordinate additional initiatives such as, e.g., the implementation of new questionnaires for the cohort
studies - Coordinate change and development projects related to internal applications
- Act as the central contact person for project-related coordination across all study centers
- Maintain and further develop the Quality Management (QM) system within the consortium
- Ensure continuous maintenance and improvement of the QM system for operating the biobank in
accordance with the Swiss Biobanking Platform guidelines - Plan and implement internal audits as well as audits in associated centers
- Support the biobank in achieving and maintaining ISO 20387 certification
- Be part of a growing medical campus dedicated to front basic and translational research
- Work in an international, dynamic, and supportive team environment across multiple study centers
- Benefit from diverse opportunities for personal and professional development
- Enjoy a competitive salary and comprehensive social benefits
- Receive support with work permit and relocation procedures
Interested?
We look forward to receiving your application with a brief explanation why you are the ideal candidate for this position, your detailed curriculum vitae and the contact details of two to three references. Please submit your complete application as one single pdf file to info@ck-care.ch.
Questions regarding this position should be directed to Dr. Claudio Rhyner, CEO CK-CARE AG ❘ phone: +41 81 410 13 00. Initial application deadline is, but the call will remain open until the position is filled. Candidates will be contacted by us on a rolling basis. The successful candidate can begin immediately or upon mutual agreement.